Digitale Baustellendokumentation

Rapport-App für Bau und Handwerk

Arbeitsrapporte, Regiearbeiten, Material, Fotos und Unterschriften direkt auf der Baustelle erfassen. Aus den Daten wird im Normalfall sofort ein sauberer PDF-Rapport auf dem Server erzeugt und automatisch an das Büro gesendet.

Direkt vor Ort Auf Handy, Tablet oder Desktop im Browser nutzbar.
PDF ans Büro Der Rapport landet gut lesbar und vollständig im Büro.
Anpassbar Formular, Logo, Empfänger und PDF-Vorlage nach Betrieb.
R Rapport-App
Online

Baustellenrapport

Baustelle Musterprojekt Berlin
Mitarbeiter 3 Personen
Stunden 22.5 h
Leistung Regiearbeit dokumentiert

Fotos

Unterschrift

PDF erstellen und senden
PDF versendet Rapport, Fotos und Unterschrift sind im Büro angekommen.
Schluss mit Zettelwirtschaft

Wenn Rapporte fehlen, wird die Abrechnung mühsam.

Auf der Baustelle wird gearbeitet, im Büro fehlen später aber oft genaue Angaben. Handschriftliche Zettel, lose WhatsApp-Fotos und telefonische Rückfragen kosten Zeit und machen Nachweise unnötig kompliziert.

1

Unleserliche Zettel

Rapporte kommen zu spät, sind unvollständig oder müssen im Büro nochmals nachbearbeitet werden.

2

Lose Fotos

Bilder werden separat verschickt und lassen sich später nur schwer Auftrag, Datum oder Mitarbeiter zuordnen.

3

Offene Nachweise

Regiearbeiten, Zusatzleistungen oder Materialverbrauch sind nicht sauber bestätigt.

Die Lösung

Ein digitaler Rapport direkt von der Baustelle ins Büro.

Die App führt Mitarbeiter Schritt für Schritt durch den Rapport. Alle relevanten Angaben werden direkt am Einsatzort erfasst. Nach dem Absenden entsteht ein vollständiger PDF-Rapport mit Texten, Zeiten, Material, Fotos und Unterschrift.

Die Lösung ist eine Web-App. Sie läuft im Browser und kann bei Bedarf wie eine normale App auf dem Gerät abgelegt werden.

1

Auftrag öffnen

Baustelle, Auftraggeber, Datum und Ansprechpartner erfassen.

2

Leistung dokumentieren

Mitarbeiter, Stunden, Fahrzeuge, Material und ausgeführte Arbeiten eintragen.

3

Fotos und Unterschrift ergänzen

Fotos direkt aufnehmen und den Rapport auf dem Gerät unterschreiben lassen.

4

PDF automatisch senden

Der fertige Rapport wird erstellt und an die hinterlegte Adresse im Büro geschickt.

Funktionen

Alles Wichtige für den täglichen Rapport.

Die App bleibt bewusst schlank. Sie konzentriert sich auf den Ablauf, der auf Baustellen wirklich zählt.

A

Auftrag und Baustelle

Auftraggeber, Baustelle, Datum, Ansprechpartner, Adresse und interne Referenzen erfassen.

Z

Zeiten und Mitarbeiter

Arbeitszeiten, Pausen, Anfahrt, Teamstärke, Fahrzeuge und Maschinen dokumentieren.

L

Leistungen und Material

Ausgeführte Arbeiten, Zusatzleistungen, Regiearbeiten und verbrauchtes Material eintragen.

F

Fotos als Nachweis

Bilder direkt aufnehmen und dem Rapport zuordnen. Ideal für Baufortschritt, Mängel und Vorher-Nachher-Situationen.

U

Unterschrift in der App

Kunde, Bauleiter oder Auftraggeber unterschreibt direkt auf dem Handy oder Tablet.

P

PDF und E-Mail

Aus den Eingaben wird automatisch ein PDF erzeugt und an die gewünschte Büro-Adresse gesendet.

Für viele Gewerke geeignet

Ein Kern, verschiedene Branchenprofile.

Die Basis bleibt gleich: Daten erfassen, Nachweise sichern, PDF ans Büro senden. Die Formularfelder können je nach Gewerk angepasst werden.

Betonbohren und Betonsägen
Maler und Fassadenbau
Trockenbau und Gipserarbeiten
Dachdecker und Spenglerei
Tiefbau und Gartenbau
Sanitär, Heizung und Klima
Elektro und Gebäudetechnik
Abbruch, Rückbau und Entkernung
Vorteile im Alltag

Weniger Rückfragen. Schnellere Abrechnung. Bessere Nachweise.

Digitale Rapporte sorgen dafür, dass Leistungen sauber dokumentiert werden und das Büro schneller weiterarbeiten kann.

Vollständige Angaben

Pflichtfelder und klare Schritte reduzieren vergessene Informationen.

Saubere Dokumentation

Fotos, Texte und Unterschriften sind direkt einem Rapport zugeordnet.

Schneller im Büro

Der PDF-Rapport wird nach dem Absenden automatisch per E-Mail zugestellt.

Individuell angepasst

Logo, PDF-Layout, Formularfelder und Empfänger werden passend zum Betrieb eingerichtet.

https://kunde.rapport-app.de
  • Kein App Store notwendig
  • Auf dem Gerät installierbar
  • Für Handy, Tablet und Desktop
  • Eigene Subdomain möglich
  • PDF-Erzeugung auf dem Server
Web-App

Nutzbar wie eine App, aber ohne App Store.

Die Lösung läuft im normalen Browser und kann auf dem Smartphone oder Tablet wie eine App abgelegt werden. Dadurch ist sie schnell verfügbar, einfach zu verteilen und flexibel anpassbar.

Bei Bedarf kann die App so eingerichtet werden, dass Eingaben bei schlechter Verbindung zwischengespeichert und später verarbeitet werden. Im normalen Ablauf wird der PDF-Rapport direkt serverseitig erzeugt und an das Büro geschickt.

Typische Einsätze

Dafür lässt sich die Rapport-App einsetzen.

Regiearbeiten

Zusatzleistungen bestätigen lassen

Zusätzliche Arbeiten direkt erfassen, mit Fotos belegen und vom Kunden oder Bauleiter unterschreiben lassen.

Tagesrapport

Arbeitsleistung sauber dokumentieren

Mitarbeiter, Arbeitszeit, Fahrzeuge, Material und Tagesleistung strukturiert erfassen und ans Büro senden.

Fotodokumentation

Baufortschritt und Nachweise sichern

Fotos von Mängeln, Schäden, Baufortschritt oder Vorher-Nachher-Situationen direkt im Rapport speichern.

Entwickelt mit Baupraxis

Digitale Lösungen für die Baubranche.

Wir entwickeln seit vielen Jahren Webseiten und digitale Anwendungen für Bauunternehmen, Handwerksbetriebe und angrenzende Branchen. Durch unsere Erfahrung im Bauwesen wissen wir, welche Informationen auf der Baustelle wichtig sind und wie sie im Büro weiterverarbeitet werden.

Die Rapport-App ist deshalb keine anonyme Standardsoftware. Sie wird als praxisnahe Lösung an Betrieb, Ablauf und PDF-Vorlage angepasst.

Kein großer Softwarewechsel, keine komplizierte Einführung. Die App digitalisiert genau den Prozess, der bisher oft auf Papier, per WhatsApp oder telefonisch läuft.

Rapport erfassen, unterschreiben lassen, PDF ans Büro senden.
Fragen

Häufige Fragen zur Rapport-App.

Muss die App installiert werden?

Nein. Sie läuft im normalen Browser. Auf Wunsch kann sie zusätzlich wie eine App auf dem Gerät abgelegt werden.

Kann direkt unterschrieben werden?

Ja. Kunde, Bauleiter oder Auftraggeber können direkt auf dem Handy oder Tablet unterschreiben.

Wohin wird der Rapport gesendet?

Der fertige PDF-Rapport wird automatisch an die vorher festgelegte E-Mail-Adresse im Büro geschickt.

Kann die App angepasst werden?

Ja. Formularfelder, Firmenlogo, PDF-Vorlage, Empfänger und branchenspezifische Angaben können angepasst werden.

Unverbindlich prüfen

Passt eine digitale Rapport-App zu Ihrem Betrieb?

Gerne zeigen wir Ihnen die App anhand eines Beispiels und besprechen, welche Felder, Abläufe und PDF-Vorlagen für Ihren Betrieb sinnvoll wären.

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